• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Artvin

Valilikler

Hopa Kaymakamlığı
Hopa Kaymakamlığı
Hopa Kaymakamlığı
  • KAYMAKAMLIK
    Kaymakam Kaymakamlık Birimleri İlçe Protokol Listesi İmza Yetkileri Yönergesi Tarihçe
  • HOPA
  • MAHALLİ İDARELER
  • HİZMETLERİMİZ
    Dosyalar Hizmet Birimleri Kamu Hizmet Standartları Projelerimiz
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular İhale İlanları
  • İLETİŞİM
°C
28
Ocak2021
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • KAYMAKAMLIK
    • Kaymakam
    • Kaymakamlık Birimleri
      • İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Evrak Şefliği
      • İşlemler Şefliği
    • İlçe Protokol Listesi
    • İmza Yetkileri Yönergesi
    • Tarihçe
      • Görev Yapmış Kaymakamlar
  • HOPA
  • MAHALLİ İDARELER
  • HİZMETLERİMİZ
    • Dosyalar
    • Hizmet Birimleri
    • Kamu Hizmet Standartları
    • Projelerimiz
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • İhale İlanları
  • İLETİŞİM
KAYMAKAMLIK
  • Kaymakam
  • Kaymakamlık Birimleri
    • İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Evrak Şefliği
    • İşlemler Şefliği
  • İlçe Protokol Listesi
  • İmza Yetkileri Yönergesi
  • Tarihçe
    • Görev Yapmış Kaymakamlar

Evrak Şefliği

 
Evrak Şefliği Görevleri

 (1) Kaymakamlığa gelen her türlü evrakın kabulü, elektronik ortama kaydı, verilmiş yetki çerçevesinde havalesi ve dağıtımı ile birimlerden gönderilecek evrakın dağıtım ve postalama işleri, İl Yazı İşleri Müdürlüğü Evrak Şefliğindeki esaslara paralel şekilde "İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü Evrak Şefliği" tarafından yapılır.

(2) Gelen evrakın niteliğine göre hangi görevli veya görevliler tarafından ilgili birim veya mercilere havale edileceği, kaymakamlıkça çıkarılan İmza Yetkileri Yönergesi ile belirlenir.

(3) Özellik taşıyan evrak; çalışma gün ve saatleri dışında, posta yoluyla, güvenlik güçlerinin haberleşme görevlileri tarafından kaymakamlara veya bunlar adına yetki verilen görevlilere teslim edilebilir.

(4) Elektronik ortam haricinde normal evrak masası görevlilerine gelen evrak ve dilekçeler, elektronik ortamda kaydı yapılarak, kaymakamlık birimlerine ait olanların taraması yapıldıktan sonra elektronik ortamda havale ve imza için yetkilisine sunulur.

(5) Özellik taşıyan ve değerli evraktan elektronik ortam haricinde gelenler, gidecekleri yerlere göre ayrılır ve havalesi yapılır. Kaymakamlık birimlerine gönderilen evrak, yetkili amirin uygun görüşü ile taraması yapıldıktan sonra, elektronik ortamda ilgilisine havalesi yapılır.

(6) Havalesi doğrudan kaymakam tarafından yapılacak evrak, şefi tarafından ayrılır. Tereddüt halinde ilçe yazı işleri müdürünün görüşüne başvurulur.

(7) İş hacminin çok yüksek olduğu ilçelerde ihtiyaca göre ayrı evrak masaları teşkil edilebileceği gibi iş hacminin düşük olduğu yerlerde birden fazla masanın işleri bir masada gördürülebilir.

(8) Yukarıdaki fıkralar dışında Kaymakamlıklarda, evrak kabul, havale ve dağıtım işleri Üçüncü Kısım Birinci Bölümde düzenlenen valilik birimlerindeki esaslara paralel biçimde yapılır.
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Artvin Valiliği
  • Resmi Gazete
  • Muhtar Bilgi Sistemi
  • Terör Arananlar
  • Sıfır Atık Projesi
  • Açık Kapı
  • İlan Portalı
Merkez Kuledibi Mah. Turgay Ciner Cad. No.4 Hopa/ARTVİN
0(466) 351 40 05